Service

ホーム/ スキャン電子化

スキャン電子化

データ処理サポート

イメージング

大量の書類を効率的にスキャニングし、指定のファイル形式にてイメージデータを作成します。

イメージデータ化の主な機能
● 対応サイズ
名刺からA3サイズまでオフィスにある書類の主要サイズを網羅。
● 解像度
100〜600dpiまで読み取り可能。小さな字も鮮明にデータ化できます。
● 白紙除去
スキャンデータから白紙のデータを除去し、データ容量を軽減します。
● ファイル加工
書類によりファイル形式を使い分け。 複数ページ→【マルチファイル】 単独→【シングルファイル】
● バーコードリーダー
書類のバーコードを読み取りテキストファイル化。イメージデータと紐付けも可能です。

ファイリング

重要な書類のデータ化・管理をサポートします。
文書保管に関する一連の業務をワンストップで運用いたします。

● 電子化ファイル
書類そのものをスキャナーで読み込み、書類をイメージデータで データベース保管。検索・閲覧が簡単におこなえます。
書類の保管スペース削減や、書類の出し戻しにかかる時間・コストの 削減につながります。
● 解像度
書類自体も安全に保管し、原票(紙)が必要なときも、データと紐付けして保管しているため倉庫側で時間をかけずに取り出すことが可能です。

作業ツール イメージカットツール

イメージカット入力をセキュアに効率化
・帳票ごとに設定するイメージカット・暗号化・複合化を自動化
・作業上の紙の移動を減らすことで、紛失リスクを防止
・イメージデータと入力データを紐付けることで、帳票の検索も可能

事業事例 |証券取引会社様
申込書の電子ファイル化によるデータベース管理

業務概要:口座開設申込書およびそれに付随する関係書類を電子ファイル化することで、申込書の閲覧を原本(紙)ではなくWEB検索(PC)での閲覧を可能にしました。


●申込書と関係書類をスキャンにより読み込み
●データベース管理と原本は指定倉庫に厳重保管
※書類(紙)は保管管理の為に申込IDのバーコードを貼付し保管倉庫に保管している。

■ 業務の流れ

■ 使用運用ツール

データ処理
  • 受付
  • イメージング
  • データ入力
  • ファイリング
コミュニケーション
  • アウトバウント
  • インバウンド
  • その他
運用システム
  • データチェック
  • DBメンテ
  • ファイリング
その他
  • DM
  • 配送
WEB
  • デザイン
  • WEBコーディング