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個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社電算(以下、「当社」という)は、個人情報および特定個人情報(以下、「個人情報」という)を適切に保護することが、当社にとって重要な社会的責務と認識しております。
当社は、個人情報の適切な取り扱いおよび安全管理に取り組む為、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて次のとおり個人情報保護方針を 定め、役員並びに従業員はこれを遵守し個人情報の保護に万全を尽くします。
また、当社は昭和42年の会社設立以来、お客様の「信用と信頼」を第一に考え、ISO(平成13年 3月取得)並びにISMS(平成17年2月取得)の2つのマネジメントシステムに基づいた高品質な サービスを提供することにより、より一層の顧客満足の向上を図ってまいります。
制定日:2005年 4月 1日
改定日:2017年 3月 1日
株式会社 電 算
代表取締役社長 河野 純
(経営者/個人情報保護管理者)
1.【 個人情報の収集・利用・提供 】
当社は、個人情報の収集・利用・提供を行う場合、最新の注意を払い、厳重に管理するものと致します。また、お客様からお預かりした個人情報は、契約の範囲内のみで厳重に取り扱い、お客様からの許可の範囲を越えて再委託することは致しません。
※特定個人情報については利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、
当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
※法令で認められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

利用目的としては以下の事項となります。

《当社のお客様に関する個人情報》
 ・ 業務上の連絡
 ・ 契約の履行
 ・ 製品・サービスに関する情報宣伝物等のご提供
 ・ 製品・サービスに関する企画・ご提案
 ・ セミナー・展示会等のイベントのご案内
 ・ 当社営業に関するご案内
 ・ お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
 ・ ご請求関係
 ・ 認証の為の登録
 ・ 当該アンケート、調査を実施した目的の範囲内での利用

《当社へ入社を希望される方の個人情報》
 ・ 採用に関する情報発信、資料の発送
 ・ 選考に関する通知、書類の発送
 ・ 入社内定者に関するご連絡
 ・ お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
 ・ 当該アンケート、調査を実施した目的の範囲内での利用

《従業員、協力会社、委託先の個人情報》
 ・ 勤務・就業、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理
 ・ 給与、報酬の支払い
 ・ 健康保険組合、関係会社、出向先会社への連絡・提供
 ・ 官公庁への届出・報告
 ・ 当該アンケート、調査を実施した目的の範囲内での利用
 ・ 業務上の連絡
 ・ 会社の業務の円滑な遂行

《問合せ時の個人情報》
 ・ 本人確認
 ・ 「開示等の求め」及び「苦情」対応
2.【 開示対象個人情報 】
当社が保有する開示対象個人情報の取扱いについては下記の通りとします。

《利用目的》
当社が取得した開示対象個人情報は、上記 1.の利用目的の達成に必要な範囲内で行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲以外で個人情報を利用する場合は、事前に本人の同意を得るものとします。但し、受託業務に伴い、委託された個人情報は開示対象外とします。

《個人情報の取扱いに関する問合せならびに苦情の申出先》
当社が取得した開示対象個人情報に対する取扱い全般に関するご質問、開示等(内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止など)の申出ならびに苦情等につきましては、下記に御連絡ください。
本人または代理人であることを確認させて頂き、確認が取れた時点で遅延なく、適切な対応をさせて頂きます。

<株式会社電算 相談窓口担当者>
Tel:03-3572-5975(代表)
Email:privacy@densan-ginza.co.jp
受付け時間:土・日・祝祭日を除く 9:00〜12:00 13:00〜17:40

《開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き》
●確認方法●
本人の場合は、電話にて当社が保有している個人情報との照合によって行います。 代理人の場合は、本人からの「委任状」(書式自由)により確認し対応を行います。

●手数料の発生および支払い方法●
個人情報の開示、利用目的の通知のご請求については、事務等の手数料として1件(1回)につき500円を徴収させて頂く場合があることを御了承下さい。 徴収方法につきましては、都度ご提示させて頂きます。

《認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先》
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル:0120-700-779
3.【 個人情報の安全対策 】
当社は、取り扱う個人データへの漏洩・滅失または棄損の防止、その他の個人 データの安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じます。なお、問題が生じた場合は是正を行います。
4.【 法令・規範の遵守 】
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。
5.【 個人情報保護マネジメントシステムの定義と継続的改善 】
当社は、個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護に関する方針・体制・規定・計画書・手順書 ・マニュアル・記録など、当社で保有する個人情報を保護する為の社内の仕組み)を定め、役員 並びに従業員に周知徹底すると共に、監視・監査・見直し等の継続的改善に努めます。